Ingin mendaftar ke universitas di Indonesia, tapi terkendala karena lulusan sekolah luar negeri atau berasal dari sistem pendidikan non-formal yang berbeda dengan kurikulum nasional? Tenang saja, ada solusinya. Kamu tetap bisa melanjutkan studi dengan melakukan penyetaraan ijazah.

Bagaimana sebenarnya prosedur penyetaraan ijazah untuk bisa mendaftar universitas di Indonesia? Yuk, simak penjelasan lengkapnya berikut ini!

Apa Itu Penyetaraan Ijazah?

Penyetaraan ijazah adalah proses pengakuan ijazah dari sekolah luar negeri atau sistem pendidikan non-formal agar setara dengan ijazah resmi Indonesia. Tujuannya supaya ijazah tersebut sah dipakai untuk mendaftar universitas maupun urusan administrasi lainnya. Penyetaraan ijazah tidak perlu dilakukan apabila kamu telah menempuh paket C alasannya karena sudah otomatis setara dengan SMA/MA dan langsung bisa digunakan untuk mendaftar kuliah.

Kenapa penyetaraan penting? Karena tanpa SK penyetaraan, ijazah luar negeri atau non-formal bisa saja tidak diterima oleh universitas di Indonesia. Prosesnya sendiri cukup praktis, biasanya dilakukan secara online melalui Kemendikbud Ristek. Jika semua dokumen lengkap, waktu yang dibutuhkan berkisar antara 5–15 hari kerja sampai SK penyetaraan diterbitkan.

Fungsi Penyetaraan Ijazah

Penyetaraan ijazah ternyata memiliki banyak fungsi, tidak hanya untuk formalitas mendaftar saja. Simak fungsinya berikut ini!

1. Syarat masuk universitas di Indonesia  

Fungsi penyetaraan ijazah tentu sebagai syarat masuk universitas baik PTN maupun swasta di Indonesia. Banyak kampus tidak menerima ijazah luar negeri atau non-formal sebelum ada penyetaraan. Dengan SK penyetaraan, ijazahmu resmi dianggap setara dengan ijazah nasional, sehingga bisa dipakai untuk mendaftar kuliah.

2. Keperluan melanjutkan studi ke jenjang lebih tinggi 

Fungsi lainnya adalah melanjutkan studi ke jenjang perguruan tinggi, misalnya kamu lulusan SMA luar negeri dan ingin kuliah S1 di Indonesia. Tanpa penyetaraan, universitas tidak bisa memastikan level pendidikanmu sudah sesuai.

3. Kepentingan administrasi resmi

Tidak hanya untuk kuliah, fungsi penyetaraan ijazah juga berguna untuk melamar kerja, ikut seleksi CPNS, atau mengurus dokumen hukum yang butuh bukti pendidikan terakhir. 

4. Penyamaan standar pendidikan

Setiap negara punya kurikulum berbeda. Maka dari itu, salah satu fungsi penyetaraan yaitu memastikan bahwa ijazahmu benar-benar setara dengan standar pendidikan di Indonesia, sehingga tidak ada keraguan soal level kemampuan akademikmu.

Syarat Penyetaraan Ijazah Untuk Mendaftar Universitas di Indonesia

Untuk melakukan penyetaraan ijazah, kamu perlu memenuhi syarat yang sudah ditentukan termasuk syarat dokumen dan kriteria umum. Simak selengkapnya!

Dokumen yang Harus Disiapkan

• Ijazah asli dari sekolah luar negeri/non-formal
• Transkrip nilai/rapor terakhir
• Ijazah jenjang sebelumnya (contoh: SMP untuk penyetaraan SMA)
• Fotokopi paspor (identitas + cap kedatangan/keberangkatan)
• Fotokopi KTP (jika sudah punya)
• Akte kelahiran atau identitas resmi lain
• Pas foto terbaru
• Surat keterangan dari sekolah asal (jika diminta)
• Terjemahan resmi dokumen ke bahasa Indonesia (jika masih berbahasa asing)
• Bukti legalisasi dari sekolah atau lembaga asal (jika diminta)

Kriteria Umum Penyetaraan

• Sekolah asal harus diakui secara resmi oleh pemerintah negara setempat.
• Masa belajar yang ditempuh sesuai dengan standar lama pendidikan di Indonesia (contoh: SMA minimal 3 tahun).
• Kurikulum yang dipakai mencakup mata pelajaran inti (misalnya matematika, sains, bahasa, dll).
• Ijazah dan transkrip nilai diterbitkan secara sah, bukan dari lembaga yang tidak jelas status akreditasinya.
• Tidak ada pelanggaran hukum atau pemalsuan dokumen selama proses belajar maupun pengajuan penyetaraan.

Prosedur Penyetaraan Ijazah untuk Mendaftar Universitas di Indonesia

Setelah memenuhi semua persyaratan yang ada. Kamu bisa mendaftar penyetaraan ijzah melalui prosedur berikut!

1. Persiapkan Dokumen yang Dibutuhkan

Prosedur penyetaraan ijazah untuk mendaftar universitas di Indonesia dimulai dari mempersiapkan dokumen. Pastikan bahwa semua dokumen lengkap dan berada dalam kondisi baik sehingga prosesnya bisa lebih efektif. 

2. Akses Website Resmi Penyetaraan Ijazah

Setelah semua dokumen siap, kini saatnya mendaftar. Masuk ke portal resmi Kemendikbudristek: ijazah.kemdikbud.go.id. Kemudian buat akun atau login jika sudah memiliki akun.

3. Unggah Dokumen Secara Online

Apabila sudah berhasil login, maka tahap selanjutnya adalah unggah semua dokumen. Upload semua dokumen sesuai format yang diminta. Pastikan ukuran file tidak melebihi batas yang ditentukan supaya dokumen bisa terunggah dan tidak ditolak. 

4. Lengkapi Data & Formulir Pengajuan

Selain mengunggah dokumen, isi juga biodata lengkap, data sekolah asal, dan jenjang pendidikan yang ingin disetarakan. Cek kembali agar tidak ada kesalahan. 

5. Proses Verifikasi oleh Kemendikbudristek

Setelah melalui prosedur di atas, maka kamu bisa submit pengajuan penyetaraan ijazah. Selanjutnya, tim Kemendikbud akan memeriksa dokumen dan kesesuaian data. Jika ada kekurangan, biasanya akan diminta untuk melengkapi.

6. Terbitnya Surat Keputusan (SK) Penyetaraan

Jika semua dokumen valid, SK Penyetaraan Ijazah akan diterbitkan. Waktu proses biasanya 5–15 hari kerja tergantung kelengkapan berkas. Kamu bisa menunggu sambil melakukan persiapan UTBK SNBT, salah satu jalur masuk melalui ijazah penyetaraan. 

7. Gunakan SK untuk Daftar Universitas

SK jadi setelah melalui proses yang panjang. SK ini menjadi bukti resmi bahwa ijazahmu setara dengan ijazah Indonesia. SK penyetaraan ijazah wajib ditunjukkan saat mendaftar SNBT, ujian mandiri universitas di Indonesia.

Yuk, Belajar Bareng Skuling!

Kalau mau masuk universitas di Indonesia melalui penyetaraan ijazah, salah satu jalur yang bisa ditempuh adalah UTBK SNBT. Persiapan ujian ini bisa dilakukan tanpa harus ikut les, misalnya dengan berlatih melalui website UTBK gratis. Salah satu pilihan yang bisa digunakan adalah Skuling, aplikasi try out UTBK SNBT yang bisa kamu akses kapan dan dimana saja secara gratis. Di Skuling.id, tersedia ribuan soal latihan UTBK yang selalu up-to-date lengkap dengan pembahasan detail. Jadi kamu bisa latihan soal UTBK secara konsisten supaya siap masuk ke kampus impian. 

Selain itu, tersedia juga Blog Skuling yang berisi tips belajar, informasi kampus, informasi sekolah kedinasan hingga panduan beasiswa. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, belajar bareng Skuling dan wujudkan impian masuk universitas favorit!