Mahasiswa membutuhkan tanda tangan dosen untuk berbagai keperluan, mulai dari verifikasi penyelesaian skripsi, meminta surat rekomendasi beasiswa sampai untuk mengikuti lomba, seperti PKM. Berbeda dengan guru yang umumnya fokus mengajar, dosen dituntut untuk tidak hanya mengajar, tetapi juga melakukan penelitian, mengikuti konferensi dan bahkan bekerja di tempat lain. Oleh karena itu, menghubungi dosen untuk meminta tanda tangan membutuhkan tata cara tersendiri.
Berikut ini beberapa cara untuk meminta tanda tangan dosen baik secara online maupun offline:
Cara Meminta Tanda Tangan Dosen secara Online dan Offline
1. Ketahui etika menghubungi dosen
Dosen di Indonesia umumnya mencantumkan email dan nomor handphone di silabus pembelajaran. Email umumnya digunakan sebagai alat komunikasi yang lebih formal dan cenderung tidak mendesak, sementara kamu bisa menghubungi dosen melalui handphone jika memang memiliki kebutuhan mendesak.Â
Namun, bukan berarti kamu bisa menghubungi nomor telepon dosen tersebut kapanpun yang kamu mau. Ketahui cara menghubungi dosen yang sopan, seperti waktu pesan dikirimkan, sampai tata bahasa yang digunakan harus diperhatikan.
2. Buat dokumen yang akan ditandatangani terlebih dahulu
Meskipun dokumen tersebut berupa surat rekomendasi untuk mendapatkan beasiswa, usahakan untuk membuat dokumen tersebut terlebih dahulu sebelum dikirim ke dosen untuk ditandatangani. Selain karena dokumen-dokumen ini umumnya memiliki template khusus yang resmi, dosen juga tidak memiliki waktu yang cukup untuk membuat surat dari nol.
Sebaliknya, dengan membuat dokumen tersebut terlebih dahulu, mereka tinggal mereview dokumen tersebut dan menandatanganinya. Apabila terdapat bagian yang sebaiknya direvisi, mereka akan segera menghubungi kamu kembali untuk meminta revisi tersebut.
3. Datang tepat waktu
Jika beliau bersedia menandatangani dokumen tersebut secara offline, jangan lupa bertanya tentang jadwal dan lokasi penandatanganan. Usahakan menghubungi dosen satu minggu atau beberapa hari sebelum tanggal dokumen tersebut dikumpulkan, supaya beliau juga bisa menentukan lokasi dan jadwal. Apabila beliau tidak segera menjawab, kamu bisa bertanya kepada staf akademik mengenai kapan sekiranya dosen tersebut umumnya berada di kantor.
Jika sudah tahu jadwal dan lokasi beliau, jangan lupa datang tepat waktu. Sebab, beliau bisa jadi masih memiliki agenda lain di jam tersebut atau ada mahasiswa lain yang juga membutuhkan beliau untuk konsultasi.
4. Bersikap formal
Tidak hanya tata bahasa yang digunakan saat mengirim pesan via email atau chat, sebaiknya kamu juga menggunakan baju formal saat mengunjungi dosen untuk keperluan apapun. Jangan gunakan kaos atau sandal, sebaliknya, gunakan sepatu, kemeja dan celana kain saat mengunjungi dosen untuk mengunjungi kantor beliau.
Dosen yang baik, bisa jadi tidak terlalu memperhatikan tata busana seperti ini, tapi dosen killer atau dosen sepuh bisa jadi akan lebih merasa dihargai jika kamu menggunakan pakaian formal seperti ini.
5. Jangan lupa bawa map dan pulpen
Tentu akan kikuk rasanya kalau kamu membawa dokumen yang sudah lecek untuk ditandatangani atau ternyata di kantor dosen tersebut tidak ada pulpen. Oleh karena itu, sebagai upaya untuk mencegah hal tersebut terjadi dan juga sebagai upaya untuk bersikap formal, jangan lupa untuk membawa dokumen tersebut dengan menggunakan map dan mempersiapkan pulpen.
6. Meminta tanda tangan dosen secara online
Terdapat dua cara meminta tanda tangan dosen yang formal secara online, yaitu menggunakan email atau menggunakan aplikasi tanda tangan digital, seperti Privy. Kelebihan menggunakan aplikasi ini adalah, kamu bisa mengajukan tanda tangan kepada beberapa dosen sekaligus dan juga memastikan waktu dokumen tersebut ditandatangani. Namun, tidak dapat dipungkiri juga kalau beberapa dosen, khususnya dosen senior yang bisa jadi belum akrab dengan teknologi ini, sehingga mengirimkan dokumen melalui email lebih cocok untuk mereka.
Aplikasi pengiriman pesan online, seperti WhatsApp maupun SMS tetap bisa digunakan, namun hanya terbatas untuk mengirimkan pemberitahuan atau mengirimkan pengingat untuk dosen tersebut saja. Etika menghubungi dosen di atas juga masih berlaku untuk meminta tanda tangan dengan cara ini.
Yuk, Belajar Bareng Skuling!
Skuling menghadirkan berbagai fitur baru untuk kamu yang sedang mempersiapkan TKA dan seleksi masuk perguruan tinggi tahun depan! Mulai dari paket latihan soal UTBK dan tryout UTBK online yang lebih banyak dan berbobot sampai fitur Skully, si AI yang bisa membuat kamu semakin paham mata pelajaran sulit, Skuling menghadirkan fitur komprehensif untuk kamu gunakan!
Tunggu apa lagi! Segera daftar Skuling Pro ukur kemampuanmu dengan mengerjakan tryout gratisnya dan dapatkan kesempatan untuk masuk ke perguruan tinggi terkemuka di seluruh Indonesia! Ajak juga teman-teman kamu untuk daftar, supaya bisa mendapatkan biaya langganan yang lebih murah! Yuk download Skuling sekarang!
